Склад Pro
Склад Про від Аппоінтер: Розширений складський облік та керування товарами 📦
Привіт! У цьому відео ми розберемо Склад Про — розширений інструмент від Appointer для професійного керування каталогом та автоматизації складського обліку. Якщо базових функцій вашому бізнесу вже замало, цей модуль забезпечить повний контроль над кожною одиницею продукції.
🔥 Ключові можливості Склад Про:
Повний облік: Зручне керування каталогом товарів, відстеження актуальних залишків та руху продукції в реальному часі.
Документообіг: Швидке створення приходних накладних та просте проведення інвентаризації.
Мультискладовість: Створення кількох складів із можливістю закріплення їх за конкретними співробітниками для безпеки та контролю.
Фінанси та партнери: Гнучке управління цінами продажів та ведення бази контрагентів (постачальників).
💡 Зверніть увагу: Склад Про підключається як окремий модуль до вашої системи Аппоінтер.
Склад Pro в Appointer: Як правильно створювати товари та категорії
У цьому відео ми продовжуємо розбиратися з можливостями модуля Склад Pro від Appointer і переходимо до практичних налаштувань. Сьогодні ми детально розберемо базовий етап автоматизації вашого складу — процес створення категорій та правильне додавання товарів у систему.
Ви дізнаєтесь, які дані є критично важливими для обліку та як автоматично контролювати прибутковість вашого бізнесу.
📋 Що ви дізнаєтесь із цього випуску:
Створення категорій товарів: Покроковий шлях у меню програми ("Товари і послуги" \ "Категорії" \ "Послуги") для правильної структуризації вашого каталогу перед додаванням позицій.
Додавання нового товару: Детальний розбір інтерфейсу при натисканні кнопки «Додати» у меню «Товари та послуги \ Товари».
Обов'язкові параметри картки товару: Що саме потрібно заповнити для кожної позиції:
Найменування — чітка назва продукту.
Код — ваш внутрішній артикул або унікальний код постачальника для швидкого пошуку та ідентифікації.
Категорія — прив'язка до створеної структури складу.
Ціна закупівлі та ціна продажу — чому важливо вносити обидва показники відразу.
💡 Важлива фішка автоматизації:
Внесення одночасно двох цін (закупівлі та продажу) є обов'язковим для того, щоб система Appointer могла в автоматичному режимі прораховувати рентабельність продажу ваших товарів. Це дозволить вам бачити реальний чистий прибуток та ефективно керувати націнкою.
Робота з контрагентами в Склад Pro Appointer: Налаштування постачальників
У цьому відео ми розберемо важливу частину роботи з модулем Склад Pro від Appointer, а саме — керування Контрагентами.
Повноцінне використання складського обліку неможливе без чіткого контролю тих, з чиїх рук товари потрапляють на ваші полиці. У цьому ролику ми покажемо, як правильно організувати взаємодію з партнерами всередині системи.
🔍 Про що ви дізнаєтесь у цьому відео:
Хто такі контрагенти в системі: Чому автоматизація складу обов'язково має на увазі створення картки для кожного контрагента.
Облік постачальників: Як зафіксувати в програмі компанії або осіб, які будуть вказані в якості офіційних постачальників того чи іншого товару.
Зв'язок із закупками: Чому наявність бази контрагентів є критичною для коректного створення приходних накладних та прозорої історії поставок.
💡 Наведення ладу в базі постачальників допоможе вам миттєво знаходити контакти партнерів, аналізувати закупівлі та контролювати рух кожного товару від моменту його надходження!
Робота з кількома складами в Склад Pro Appointer: Прив'язка співробітників та списання
У цьому відео ми розберемо одну з найпотужніших функцій модуля Склад Pro від Appointer — можливість гнучкого налаштування та керування кількома складами одночасно.
Ви дізнаєтесь, як правильно розподіляти продукцію між точками зберігання, як закріплювати склади за конкретними майстрами та як працює внутрішня логіка автоматичного списання товарів під час надання послуг чи прямих продажів.
🔍 Головні теми цього випуску:
Необмежена мультискладовість: Як створювати будь-яку кількість складів під індивідуальні потреби вашого бізнесу.
Картка складу: Які базові дані вносити при створенні (назва) та як приписати певних співробітників до конкретної локації.
Склад за замовчуванням: Як призначити один головний склад для швидких прямих продажів товарів без попереднього запису на прийом.
⚠️ Важливі правила автоматичного списання товарів (Розбір логіки системи):
Персональна прив'язка: Один співробітник може бути закріплений тільки за одним складом, але на один склад можна призначити декількох колег.
Жорстке списання за майстром: Якщо співробітник приписаний до певного складу (наприклад, Вадим до "Складу 1"), то під час його сеансів товари списуватимуться виключно з цього складу. Навіть якщо потрібний товар є в наявності на сусідньому складі компанії, продаж не відбудеться, поки баланс на "Складі 1" не буде поповнено.
Робота без прив'язки (Черга продажів): Якщо майстер не закріплений за жодною локацією, система автоматично спише товар з першого доступного в черзі складу, де є ненульовий залишок.
💡 Розуміння цих алгоритмів допоможе вам уникнути помилок при інвентаризації, забезпечить майстрів необхідними матеріалами на робочих місцях та зробить облік абсолютно прозорим.
Налаштування цін продажів та націнки в Склад Pro Appointer: Робота з валютою
У цьому відео ми розберемо один із найважливіших механізмів модуля Склад Pro від Appointer — автоматизацію Цін продажів та роботу з мультивалютним обліком.
Ви дізнаєтесь, як налаштувати систему так, щоб вона самостійно вираховувала фіксовану маржу, автоматично застосовувала правильну вартість при кожній закупівлі та захищала ваш прибуток від раптових коливань валютних курсів.
🔍 Головні теми цього випуску:
Механізм «Ціни продажів»: Як один раз задати фіксовану відсоткову чи грошову надбавку, яка автоматично підтягуватиметься в прибуткові накладні під час надходження нових товарів на склади.
Приклад автоматизації націнки: Якщо ваша стандартна надбавка становить, наприклад, +30%, вам більше не доведеться рахувати її вручну для кожної позиції — система все зробить за вас у прибутковій накладній.
Робота з трьома валютами: Як задавати націнку та планувати закупівлі або продажі товарів із прив'язкою до іноземної валюти.
Блок «Поточні курси валют»: Як керувати внутрішніми курсами у програмі:
Автоматичне завантаження актуальних курсів напряму з ПриватБанку (в один клік через лінк PrivatBank).
Ручне введення та коригування курсів для внутрішнього обліку.
⚠️ Захист від коливань курсів (Важлива логіка системи):
У відео ми детально розберемо, який режим роботи з курсами обрати для вашого бізнесу, залежно від стабільності ринку:
Продаж за курсом на день закупівлі: Система жорстко зафіксує курс валюти у прибутковій накладній в день надходження товару, і ціна продажу залишатиметься незмінною, спираючись саме на той день.
Продаж за поточним курсом: Ціна продажу товару буде динамічно змінюватися та перераховуватися відповідно до свіжих коливань у блоці поточних курсів, що критично корисно під час нестабільної економічної ситуації.
💡 Правильне налаштування цього функціоналу заощадить години вашого часу на калькуляцію цін та допоможе бізнесу завжди залишатися рентабельним!
Прибуткові накладні в Склад Pro Appointer: Покрокове оформлення та облік товарів
У цьому відео ми детально розберемо один із фундаментальних процесів складського обліку в системі Appointer — роботу з прибутковими накладними.
Для того, щоб ваш бізнес міг успішно продавати будь-яку продукцію поштучно або списувати її як витратні матеріали під час надання послуг, необхідно правильно зафіксувати її надходження. Ми покроково покажемо, як влаштований цей механізм і які дані є критично важливими для прозорого обліку.
🔍 Головні теми цього випуску:
Оприбуткування товарів: Навіщо потрібні прибуткові накладні та як після їх збереження товари автоматично надходять на баланс обраних складів.
Базові реквізити документа: Як заповнювати номер накладної (який за замовчуванням формується з поточної дати та часу, але доступний для редагування) та дату документа.
Контроль фінансів (Рахунки списання коштів):
Як прив'язати накладну до конкретного рахунку компанії для автоматичного фінансового списання.
У яких випадках варто обирати пункт «Без рахунку», якщо списання коштів проводити не потрібно.
Гнучке додавання позицій: Як додавати один і той самий товар кілька разів для точного відображення різних закупівельних цін, термінів придатності або різних контрагентів.
Детальний розбір картки товару в накладній: Що необхідно вказати для кожної позиції:
Контрагента — вибір конкретного постачальника.
Кількість — точний обсяг партії для надходження.Ціну закупівлі та валюту — підтримка розрахунків у гривнях (ГРН), доларах (USD) та євро (EUR).
Цільовий склад — вибір конкретної точки зберігання, куди прямує товар.
Термін придатності — для зручного контролю свіжості та придатності матеріалів.
Коментар — для внесення важливих внутрішніх нотаток до кожної позиції.
Робота з цінами продажу: Як встановити вартість для клієнтів (шляхом вибору з раніше створеного списку цін або за допомогою опції «Фікс.», де фіксована ціна вказується вручну).
Мультивалютний контроль: Як перевіряти та коригувати індивідуальні курси USD та EUR для кожного окремого товару безпосередньо у процесі створення накладної.
💡 Правильне оформлення прибуткових накладних у модулі Склад Pro — це запорука точного фінансового аналізу, чіткої звітності по рентабельності та повної відсутності хаосу під час інвентаризації.
Інвентаризація в Склад Pro Appointer: Коригування залишків та цін продажів
У цьому відео ми детально розберемо один із найважливіших механізмів контролю на підприємстві — проведення інвентаризації за допомогою модуля Склад Pro від Appointer.
Інвентаризація в системі — це не просто спосіб звірити папери з реальністю, а потужний інструмент для швидкого коригування партій товарів на складах та оперативного оновлення їхньої вартості. Ми покроково покажемо, як влаштований цей процес і як внести зміни в систему всього за кілька кліків.
🔍 Головні теми цього випуску:
Призначення механізму інвентаризації: Як за допомогою цього інструменту автоматично коригувати обсяги товарних партій та підтримувати актуальність складських даних.
Покроковий алгоритм створення нової інвентаризації:
Вибір складу — визначення конкретної точки зберігання чи філії, де проводиться перевірка.
Додавання товарів — зручний вибір позицій із каталогу, при якому система автоматично відображає абсолютно всі наявні партії обраного товару.Коригування цін продажів — як за необхідності прямо у процесі інвентаризації встановити та зафіксувати нову ціну для клієнтів.
Внесення фактичних залишків — фіксація реальної кількості товару, що є в наявності на складі за результатами перевірки.
Регулярне використання цього інструменту в модулі Склад Pro допоможе вам повністю ліквідувати розбіжності в обліку, вчасно виявляти нестачі чи надлишки, а також гнучко керувати ціноутворенням без зайвої рутини.
Черга продажів та керування партіями в Склад Pro Appointer: Пріоритети списання
У цьому відео ми розберемо один із найцікавіших та найкорисніших інструментів модуля Склад Pro від Appointer — механізм керування Чергою продажів товарів.
Ця функція дозволяє гнучко контролювати, з якої саме партії та в якому порядку будуть списуватися товари під час реалізації або використання у послугах. Ми детально покажемо, як працюють внутрішні алгоритми системи та як вручну змінювати пріоритети для захисту вашого бізнесу від збитків.
🔍 Головні темы цього випуску:
Управління партіями товарів: Що таке партія в системі та чому позиції одного й того самого товару можуть відрізнятися ціною закупівлі, ціною продажу, терміном придатності чи розташуванням на різних складах.
Автоматична логіка черги: Як влаштований алгоритм за замовчуванням. Нова унікальна партія товару автоматично стає в кінець черги («останній зайшов — останній вийшов»). Якщо ж партія повністю ідентична вже наявній, система просто збільшить її кількість без створення нового дубля.
Принцип списання «Зверху вниз»: Як система автоматично забирає товари з верхньої позиції у списку черги продажів.
Ручне керування пріоритетами (Механізм перетягування): Як за допомогою простого перетягування мишкою змінити порядок партій.
Практичний кейс із термінами придатності: Що робити, якщо ви закупили партію товару з коротким терміном придатності, яку потрібно розпродати якнайшвидше. Прибуткова накладна відправить її в кінець списку, але ви зможете вручну підняти її на самий верх черги, виставивши їй найвищий пріоритет списання.
💡 Розуміння та використання черги продажів у модулі Склад Pro допоможе вам ефективно керувати залишками, мінімізувати списання товарів через протермінування та завжди мати актуальну аналітику собівартості.
Продаж товару без запису у Склад Pro Appointer: як це робити
У цьому відео ми розберемо критично важливий захисний механізм модуля Склад Pro від Appointer — автоматичний Контроль залишків під час продажу товарів та послуг.
Система розроблена так, щоб захистити ваш бізнес від пересортиці та хаосу в обліку. Ми покажемо, як програма в реальному часі перевіряє наявність матеріалів на складі, як реагує на дефіцит і як швидко дізнатися, чого саме не вистачає для успішного закриття чека.
🔍 Головні теми цього випуску:
Автоматична перевірка наявності: Як працює алгоритм контролю залишків, якщо у вашому кабінеті активований модуль Склад Pro. Перевірка запускається миттєво під час спроби реалізувати будь-який товар або надати послугу.
Успішне списання: Що відбувається, коли товар є на складі в достатній кількості (автоматичне зменшення залишків на потрібну величину).
Попередження про дефіцит (Недостатня кількість): Як поводиться система, якщо матеріалів не вистачає. Наприклад, коли ви намагаєтеся оформити продаж послуги з прив'язаними розхідниками, але потрібних витратних матеріалів на складі замало.
Робота з помилкою «Недостат. кіл-ть товару на складі»: Як правильно реагувати на це сповіщення. Покроково покажемо, як в один клік по цьому попередженню відкрити детальне вікно, подивитися точний перелік дефіцитних позицій та дізнатися, в якій саме кількості їх не вистачає для завершення продажу.
💡 Розуміння цього функціоналу допоможе адміністраторам та майстрам вчасно помічати потребу в закупівлі матеріалів, уникати помилок при розрахунку клієнтів та тримати складські залишки в ідеальному порядку.
Рух товарів та переміщення між складами в Склад Pro Appointer
У цьому відео ми розберемо один із найважливіших інструментів для контролю внутрішньої логістики вашого підприємства — роботу з Рухом товарів та механізм Переміщення між складами в модулі Склад Pro від Appointer.
Прозорість обліку залежить від можливості відстежити кожен крок будь-якого продукту чи матеріалу. Ми покроково покажемо, як система фіксує історію змін і як вручну переміщати товари між вашими точками зберігання або філіями без втрати даних та помилок.
🔍 Головні теми цього випуску:
Повний аудит (Рух товарів): Огляд рубрики, яка автоматично збирає та відображає абсолютно всі рухи й транзакції товарів, що виникають внаслідок:
Продажів товарів клієнтам;
Оформлення прибуткових накладних;
Проведення інвентаризацій;
Внутрішніх переміщень продукції між різними складами мережі.
Покроковий алгоритм ручного переміщення товарів:
Вибір початкового складу — визначаємо локацію, з якої потрібно забрати продукцію, після чого система миттєво покаже всі наявні товари з ненульовими залишками.
Деталізація по партіях — при кліку на будь-який товар програма автоматично розгорне список усіх його партій для точного списання.
Параметри переміщення — як правильно вказати склад-отримувач, точну кількість одиниць для відправки та додати внутрішній коментар до операції.
💡 Вміння працювати з історією руху та залишками в модулі Склад Pro дозволить вам повністю виключити втрату розхідників, спростить контроль роботи адміністраторів та допоможе підтримувати ідеальний баланс продукції на кожній точці вашого бізнесу.
Залишки товарів у Склад Pro Appointer: Аналіз партій, цін та фільтрація залишків
У цьому відео мы розберемо роботу з ключовою рубрикою модуля Склад Pro від Appointer — Залишки товарів.
Цей розділ є головним екраном для будь-якого керівника чи адміністратора, адже він дозволяє в реальному часі бачити повну фінансову та кількісну картину по всьому асортименту продукції на кожному об'єкті вашої компанії. Ми покажемо, як правильно читати ці дані та як користуватися інструментами пошуку для швидкого аудиту.
🔍 Головні теми цього випуску:
Детальний аналіз залишків: Огляд інтерфейсу, який відображає актуальний стан складу по кожній окремій партії товарів на кожному з наявних складів у трьох найважливіших зрізах:
У кількості — точна наявність поштучно або в одиницях виміру.
В ціні закупівлі — собівартість заморожених у товарі коштів.
В ціні продажу — потенційна виручка після реалізації.
Робота з фільтрами залишків: Як використовувати гнучкі фільтри для уточнення ваших запитів, сортування продукції та миттєвого вивантаження необхідних аналітичних зрізів.
⚠️ Критично важливе правило системи для новачків:
Товари будуть відображатися в залишках тільки після того, як ви створите та збережете прибуткові накладні за цими найменуваннями. До тих пір, поки по товару не буде проведено хоча б однієї прибуткової накладної, він фізично не з'явиться на балансі складу і не буде відображатися у звітах із залишків.
💡 Вміння правильно контролювати та фільтрувати залишки в модулі Склад Pro дозволить вам завжди володіти точною інформацією про капітал компанії, вчасно помічати дефіцит та підтримувати ідеальний порядок у фінансовому обліку.
Мультивалютний облік у Склад Pro Appointer: Налаштування націнки та курсів валют
У цьому відео ми розберемо один із найважливіших інструментів фінансової безпеки вашого бізнесу в модулі Склад Pro від Appointer — роботу з мультивалютним обліком та гнучким ціноутворенням.
Якщо закупівля або продаж ваших товарів залежить від коливань іноземних валют, цей функціонал допоможе повністю автоматизувати розрахунки, заощадити час на калькуляцію цін та захистити вашу маржу. Ми покроково покажемо, як налаштувати валютні параметри в системі всього за кілька хвилин.
🔍 Головні теми цього випуску:
Націнка у трьох валютах: Як гнуждо задавати фіксовану надбавку до вартості товарів у будь-якій із трьох підтримуваних системою валют.
Блок «Поточні курси валют»: Навіщо потрібен цей розділ і чому важливо заздалегідь вказати внутрішні курси в системі перед плануванням мультивалютних закупівелей чи продажів.
Два способи керування курсом:
Автоматичне отримання даних — як в один клік підтягнути свіжі офіційні курси напряму з ПриватБанку, просто натиснувши на лінк PrivatBank.
Ручне введення — як за потреби самостійно вказати та зафіксувати власний внутрішній комерційний курс компанії.
Захист прибутку при коливаннях ринку: Детальний розбір логіки роботи двох режимів продажу товарів:
Продаж за курсом на день закупівлі — система жорстко зафіксує курс валюти у прибутковій накладній в день надходження партії, і ціна для клієнта спиратиметься саме на цей показник, захищаючи закуплені позиції від поточної девальвації.
Продаж за поточним курсом — ціноутворення динамічно реагуватиме на свіжі зміни в блоці поточних курсів, що критично важливо під час різких та постійних ринкових коливань.
💡 Правильне налаштування мультивалютності в модулі Склад Pro дозволить вашій компанії автоматично адаптувати роздрібні ціни під ринкові реалії, спростить роботу з постачальниками та зробить фінансовий облік абсолютно точним.
Контроль термінів придатності товарів у Склад Pro Appointer
У цьому відео ми детально розберемо важливу функцію фінансової безпеки та контролю якості в модулі Склад Pro від Appointer — «Попередження про наближення терміну придатності товару».
Цей інструмент допомагає власникам бізнесу, адміністраторам та майстрам повністю виключити збитки через протермінування дорогої косметики, матеріалів чи ліків. Ви дізнаєтесь, як змусити систему автоматично рахувати дні до дедлайну та завчасно сигналізувати про необхідність швидкої реалізації товарів.
🔍 Головні теми цього випуску:
Налаштування індивідуального тригера: Як у картці товару виставити бажану кількість днів для завчасного попередження (наприклад, за 60 чи 80 днів).
Логіка аналізу партій у CRM: Як система порівнює поточну дату на календарі із датами придатності конкретних партій на ваших складах.
Робота зі сповіщеннями: Де з'являється маркер-нагадування та як виглядає інтерфейс швидкого контролю дефіциту часу.
Аналітика всередині списку: Як в один клік подивитися не лише дні, що залишилися, а й за залишки на кожному складі, ціну закупівлі та контрагента, який постачив цей товар.
💡 Автоматичний контроль термінів придатності у Склад Pro дозволить вам вчасно планувати акції, розпродажі чи внутрішнє використання матеріалів, зберігаючи ваші гроші та лояльність клієнтів.
Критичні залишки в Appointer: Як автоматично контролювати дефіцит товарів
У цьому відео ми розберемо надзвичайно корисну функцію системи Appointer — «Критичні залишки».
Цей інструмент створений для того, щоб повністю захистити ваш бізнес від ситуацій, коли ходові товари чи важливі витратні матеріали раптово закінчуються прямо під час запису клієнта. Функція є універсальною та працює як для користувачів звичайного складу, так і для тих, у кого активований розширений модуль Склад Pro.
🔍 Про що ви дізнаєтесь у цьому випуску:
Принцип роботи контролю залишків: Як система аналізує поточні запаси продукції та порівнює їх із вашими налаштуваннями.
Покрокове налаштування порогу критичності: Як встановити мінімальний ліміт для товару на практичному прикладі.
Логіка сповіщень системи: Що відбувається, коли фактичний залишок стає рівним або меншим за встановлену безпечну межу.
Жовті маркери нагадувань: Як програма візуально попереджає користувача про необхідність термінового поповнення складу, щоб ви не пропустили час нової закупівлі.
💡 Налаштування критичних залишків допоможе адміністраторам та власникам бізнесу підтримувати ідеальний баланс товарів без щоденного ручного перерахунку полиць.